Avantajele sistemului de inchiriere a copiatoarelor
Achizitionarea unui echipament de copiere obisnuit, cu viteza intre 20 si 50 de pagini pe minut, capabil sa tipareasca mii de pagini lunar, poate reprezenta o cheltuiala de cateva mii de euro in functie de accesoriile si functiile suplimentare dorite. De asemenea, mentenanta acestor tipuri de echipamente poate fi dificila si consumatoare de resurse in cazul in care se apeleaza la service doar atunci cand apar defectiuni la aparate. Pe langa aceste cheltuieli suplimentare, se mai pierde si timp in care nu se poate folosi echipamentul.
Avantajele folosirii serviciului de inchiriere copiatoare
- reducerea costurilor operationale si controlul mai bun al acestora;
- imbunatatirea activitatii de baza a companiei;
- recuperarea rapidă a beneficiilor;
- economie de spatiu si echipamente necesare;
- impartirea si reducerea riscului;
- disponibilitate permanenta a serviciilor.
Luand in considerare aceste aspecte din ce in ce mai multe firme apeleaza la serviciul de inchiriere a copiatoarelor. Cele mai multe companii renunta la achizitionarea unor echipamente noi in favoarea inchirierii copiatoarelor pentru a evita cheltuielile de capital insemnate, materializate in achizitionarea de echipamente. In plus, datorita evolutiei tehnologice rapide, serviciul de inchirieri copiatoare va permite sa schimbati echipamentele cu altele mai noi la anumite intervale de timp. Acest lucru va permite sa accesati echipamentele de ultima tehnologie fara sa fie nevoie sa le cumparati.
Inchirierea copiatoarelor poate sa fie insotita de diferite servicii, unele standard in functie de oferta companiilor:
- service;
- mentenanta;
- furnizare consumabile (contra-cost sau incluse in pret);
- asigurarea transportului si al instalarii;
- instruirea personalului in vederea folosirii in conditii optime a echipamentelor
- suport continuu in timpul derularii contracutlui de inchiriere atat din punct de vedere al folosirii echipamentului cat si din punct de vedere al upgradarii acestuia in functie de nevoile dumneavoastra in schimbare;
- asigurarea unei persoane speciale pentru folosirea aparatului in cazul inchirierii echipamentului pentru o perioada scurta gen evenimente, conferinte.
- furnizarea hartiei
De regula serviciul de inchiriere copiatoare este tarifat lunar in functie de volumul de pagini tiparite care se inmulteste cu o taxa per copie. La aceasta valoare se adauga o taxa fixa pentru folosirea echipamentului. Mai exista sisteme in care in cadrul unei taxe fixe lunare sunt incluse un numar de copii, urmand ca dumneavoastra sa platiti suplimentar copiile ce depasesc copiile incluse in abonament. In principiu cele doua sisteme sunt similare cu optiunea ca primul prezinta un grad de flexibilitate mai ridicat. Daca tot am deschis subiectul pret, este foarte important ca in comparatia de pret intre potentialii furnizorii sa verificati ce servicii sunt incluse in pretul propus. La fel de important este sa verificati specificatiile tehnice din diferitele oferte primite. De regula, o firma care se respecta din domeniul de inchiriere al copiatoarelor asculta ce nevoi de management al documentelor aveti si apoi vine cu o propunere tehnica si de servicii. Ofertele ce scot in fata un pret mic, fara a tine cont de nevoile dumneavoastra de tiparire, nu inseamna decat un echipament de copiere slab, vechi si servicii reduse. Cu siguranta nu veti fi multumiti de defectiunile frecvente si costurile ridicate de folosire. Fiecare oferta de inchiriere trebuie sa fie personalizata in functie de client, asa ca tot ce ar trebui sa faceti dumneavoastra este sa va prezentati nevoile de management al documentelor si sa raspundeti la intrebarile specialistilor. Veti vedea in curand ca ati luat decizia corecta!
Inchirierea copiatoarelor poate reprezenta o afacere buna pentru dumneavoastra daca alegeti furnizorul potrivit. Este bine sa intrebati potentialul furnizor al acestor servici urmatoarele:
- De cat timp este pe piata de inchirieri copiatoare?
- Care este timpul mediu de interventie? Care este timpul mediu de reparatie?
- Va poate oferi in cazul unei reparatii ce poate dura mai mult (din cauza unei piese ce nu este pe stoc sau a unei probleme mai dificil e rezolvat) un echipament de backup la aceleasi specificiatii tehnice pentru ca dumneavoastra sa nu fiti privat de folosirea echipamentului?
- De cati tehnicieni dispune firma de la care doriti sa inchiriati? Care este pregatirea acestora?
- Cat la suta din cifra de afaceri a companiei reprezinta inchirierea copiatoarelor?
- Ce clienti a avut pana acum?
Va stam la dispozitie in identificarea solutiei ideale in vederea construirii unui sistem de management optim pentru dumneavoastra.
Avantajele folosirii serviciului de inchiriere copiatoare
- reducerea costurilor operationale si controlul mai bun al acestora;
- imbunatatirea activitatii de baza a companiei;
- recuperarea rapidă a beneficiilor;
- economie de spatiu si echipamente necesare;
- impartirea si reducerea riscului;
- disponibilitate permanenta a serviciilor.
Luand in considerare aceste aspecte din ce in ce mai multe firme apeleaza la serviciul de inchiriere a copiatoarelor. Cele mai multe companii renunta la achizitionarea unor echipamente noi in favoarea inchirierii copiatoarelor pentru a evita cheltuielile de capital insemnate, materializate in achizitionarea de echipamente. In plus, datorita evolutiei tehnologice rapide, serviciul de inchirieri copiatoare va permite sa schimbati echipamentele cu altele mai noi la anumite intervale de timp. Acest lucru va permite sa accesati echipamentele de ultima tehnologie fara sa fie nevoie sa le cumparati.
Inchirierea copiatoarelor poate sa fie insotita de diferite servicii, unele standard in functie de oferta companiilor:
- service;
- mentenanta;
- furnizare consumabile (contra-cost sau incluse in pret);
- asigurarea transportului si al instalarii;
- instruirea personalului in vederea folosirii in conditii optime a echipamentelor
- suport continuu in timpul derularii contracutlui de inchiriere atat din punct de vedere al folosirii echipamentului cat si din punct de vedere al upgradarii acestuia in functie de nevoile dumneavoastra in schimbare;
- asigurarea unei persoane speciale pentru folosirea aparatului in cazul inchirierii echipamentului pentru o perioada scurta gen evenimente, conferinte.
- furnizarea hartiei
De regula serviciul de inchiriere copiatoare este tarifat lunar in functie de volumul de pagini tiparite care se inmulteste cu o taxa per copie. La aceasta valoare se adauga o taxa fixa pentru folosirea echipamentului. Mai exista sisteme in care in cadrul unei taxe fixe lunare sunt incluse un numar de copii, urmand ca dumneavoastra sa platiti suplimentar copiile ce depasesc copiile incluse in abonament. In principiu cele doua sisteme sunt similare cu optiunea ca primul prezinta un grad de flexibilitate mai ridicat. Daca tot am deschis subiectul pret, este foarte important ca in comparatia de pret intre potentialii furnizorii sa verificati ce servicii sunt incluse in pretul propus. La fel de important este sa verificati specificatiile tehnice din diferitele oferte primite. De regula, o firma care se respecta din domeniul de inchiriere al copiatoarelor asculta ce nevoi de management al documentelor aveti si apoi vine cu o propunere tehnica si de servicii. Ofertele ce scot in fata un pret mic, fara a tine cont de nevoile dumneavoastra de tiparire, nu inseamna decat un echipament de copiere slab, vechi si servicii reduse. Cu siguranta nu veti fi multumiti de defectiunile frecvente si costurile ridicate de folosire. Fiecare oferta de inchiriere trebuie sa fie personalizata in functie de client, asa ca tot ce ar trebui sa faceti dumneavoastra este sa va prezentati nevoile de management al documentelor si sa raspundeti la intrebarile specialistilor. Veti vedea in curand ca ati luat decizia corecta!
Inchirierea copiatoarelor poate reprezenta o afacere buna pentru dumneavoastra daca alegeti furnizorul potrivit. Este bine sa intrebati potentialul furnizor al acestor servici urmatoarele:
- De cat timp este pe piata de inchirieri copiatoare?
- Care este timpul mediu de interventie? Care este timpul mediu de reparatie?
- Va poate oferi in cazul unei reparatii ce poate dura mai mult (din cauza unei piese ce nu este pe stoc sau a unei probleme mai dificil e rezolvat) un echipament de backup la aceleasi specificiatii tehnice pentru ca dumneavoastra sa nu fiti privat de folosirea echipamentului?
- De cati tehnicieni dispune firma de la care doriti sa inchiriati? Care este pregatirea acestora?
- Cat la suta din cifra de afaceri a companiei reprezinta inchirierea copiatoarelor?
- Ce clienti a avut pana acum?
Va stam la dispozitie in identificarea solutiei ideale in vederea construirii unui sistem de management optim pentru dumneavoastra.
